Welke mogelijkheden biedt Microsoft Project?
Microsoft Project, vaak afgekort tot MS Project, is een onderdeel van Microsoft's Office en past daarom bij uitstek in het netwerk van tools en software die op client- of serverbasis kunnen worden gebruikt. De toepassingsmogelijkheden hebben daarbij bij voorkeur betrekking op projectteams en projectwerk, maar ook op schema's en/of tijdmanagement en natuurlijk op de financiën. zowel intern door teams als voor de realisatie van projecten met klanten gebruikt.
Projecten kunnen vanaf het begin worden gecontroleerd en bewaakt. Dit betekent dat u al in de planningsfase van uw projecten alle relevante kerngegevens in beeld houdt en altijd nieuwe belangrijke gebeurtenissen kunt toevoegen. Vanuit het basisplan, via de voortgang en de reguliere target-performance vergelijkingen, kan alles in kaart worden gebracht. Op deze manier kunt u Gantt-grafieken gebruiken als een, maar niet alleen, optie via Gantt-grafiek. Verdere mogelijkheden worden geboden door de reeds genoemde netwerken met andere producten uit het Microsoft-portfolio, zoals exporteren naar Microsoft Excel, om verschillende functies en verdere presentaties te creëren. Bovendien zijn grafische rapporten bij voorkeur toegankelijk via Visio, wat de kwaliteit van uw werk ten goede komt.
Frequent gebruik van de software in bedrijfssectoren:
- Gezondheidszorg in het algemeen
- Farmaceutische bedrijven in het bijzonder
- Administratie
- Financiële dienstverlener
- Productie en bouw
- Detailhandel
Wat kan er met Visio worden gedaan?
Het begin van het MS-project dateert van 1984 en is sinds het midden van de jaren negentig regelmatig uitgebreid en geactualiseerd. Met is sinds 2000 een software in handen van Microsoft, die, zoals de naam al aangeeft, een visualisatieprogramma is, dat sinds 2003 wordt aangeboden als Office Visio in Standard of Professional Edition.
Met Visio kunnen allerlei processen en grafieken duidelijk worden weergegeven. Met behulp van sjablonen en diverse tools kunnen bedrijfsprocessen en projectontwikkelingen of zelfs bedrijfsplannen worden gevisualiseerd en uiteindelijk in andere documenten en bestanden worden ingebed. Dit gebeurt via drag and drop, als bijlage of apart, het gebruik is vrij en kan door de gebruiker naar wens worden toegepast. Uiterst gebruiksvriendelijk is ook het gebruik van sjablonen, die op hun beurt weer gebruikt kunnen worden met Excel-tabellen of diverse databases. Zelfs de meest gecompliceerde processen worden zichtbaar in de ware zin van het woord en zijn daardoor makkelijker te begrijpen.
Diagrammen & Organisatieschema's met Visio geen probleem
Andere toepassingen van Visio zijn whiteboard-diagrammen voor dagelijks gebruik of gewoon organisatieschema's. U kunt ook stroomschema's transformeren of verschillende processen documenteren. Interessante toepassingen hebben betrekking op de bouwsector, waardoor het zelfs mogelijk is om plattegronden in kaart te brengen. Een heel andere sector zijn de grafische weergaven van soms complexe IT-structuren en -netwerken.
De nieuwste versies van Microsoft's Visio zijn gebaseerd op de huidige standaarden van de industrie, zoals de specificaties van het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). De innovatieve vormen en sjablonen zijn zo ontworpen dat zelfs het opstarten van het softwarepakket eenvoudig is en de gebruiker de belangrijkste informatie en aanzichten kan extraheren. Hierbij helpen verschillende trucs en een slimme selectie door middel van kant-en-klare startprogramma's en aanbevelingen voor het gebruik van het betreffende object dat moet worden verwerkt.
Verdere normen voor Visio:
- UML 2.4 (Unified Modeling Language)
- BPMN 2.0 (Bedrijfsprocesmodel en Notatie)
Door de nieuwe mogelijkheden van de vormen is niet alleen een toename van de prestaties, maar ook van de individualiteit waar te nemen. Speciale effecten en opvallende ontwerpen maken overzichten en schema's visueel aantrekkelijk en geven een nog betere indruk van uw professionele werk. Zo dragen Microsoft Visio en ook Project bij aan een allround succesvol bedrijf in alle bedrijfsonderdelen en interne processen.