FAQ's over de juiste licentie van Windows Server met client toegangslicenties

Windows Server kan vanaf 2008 in alle versies worden gebruikt in de Standard of, afhankelijk van de versie, ook in datacenter edities met serverlicenties naast core of processorgebaseerde licenties, waarbij extra client-toegangslicenties voor gebruikers nodig zijn. In de volgende FAQ's wordt uitgelegd hoe het Microsoft-licentiemodel werkt en welke mogelijkheden CAL's hier bieden.

Hoe werkt het Microsoft-licentiesysteem?

Alle Windows Server-versies zijn beschikbaar in verschillende edities, die - om het eenvoudig te zeggen - verschillen in de omvang van de diensten en functies, en vooral in hun schaalbaarheid. De basis van het licentiesysteem van Microsoft is het aantal fysieke of virtuele servers of het aantal medewerkers en apparaten dat toegang heeft tot de serverdiensten - afhankelijk van of u kiest voor core- of server/CAL-licenties.

Wat is het verschil tussen Core Licenties en Server/CAL's?

Met core-based licenties vanaf Windows Server 2012, en ook met processor-based licenties tot en met versie 2008, is het aantal benodigde serverlicenties afhankelijk van de prestaties van de server. Veel kleinere bedrijven of organisaties hebben echter een server met een veel lagere performance, waar de licenties via cores geen praktische relatie mee hebben.

Server/CAL's-licenties bieden hier een alternatief, omdat ze in de eerste plaats rekening houden met het aantal gebruikers of apparaten die de serverfuncties gebruiken; ze gelden (afhankelijk van de versie) ook voor een kleiner aantal virtuele servers.

Wanneer zijn server/klant toegangslicenties voor Windows Server voordeliger?

Zoals hierboven vermeld, biedt Microsoft de keuze tussen Core-based en CAL-gebaseerde licenties naast de Datacenter-Editie voor oudere Windows Server-versies, die meestal de enige is die beschikbaar is voor de Standard.

Deze CAL-licentie geeft vooral kleinere bedrijven die gebruik maken van een bedrijfsserver de mogelijkheid om tegen een lagere prijs gebruik te maken van Windows.

Dit is vooral het geval als het aantal werknemers kleiner is of als de servercapaciteit te klein is voor core-based licenties. In dit geval is een licentie met op toegang gebaseerde licenties een voordeligere manier om de voordelen van Windows Server te gebruiken, aangezien er slechts zoveel licenties voor clienttoegang hoeven te worden aangeschaft voor de serverlicentie als er medewerkers zijn die daadwerkelijk gebruik maken van Windows Server.

Welke speciale functies zijn van toepassing op serverlicenties met CAL's?

Microsoft's Client Access Licenses gebaseerd licentiemodel vereist dat u eerst een server met een overeenkomstige serverlicentie versie 2008 tot 2019 licentieert. Deze serversoftware omvat toegang voor maximaal twee gebruikers of apparaten voor puur administratieve doeleinden. Beheerders mogen het echter niet gebruiken voor andere activiteiten, zoals het schrijven en lezen van e-mails - hiervoor hebben ze een gebruiker of apparaat CAL nodig, net als elke normale werknemer.

In het CAL-model van de server wordt het licentiebeheer van Microsoft daarom gescheiden tussen de licentie van een server en die van individuele gebruikers of eindapparaten. Alleen de respectieve CAL geeft hen het recht om de Windows en de bijgeleverde diensten te gebruiken. De client toegangslicentie bevat dus pure toegangsrechten in een client/server omgeving, maar zonder voorafgaande installatie van software.

Zijn CAL's compatibel met verschillende versies van Windows Server?

In principe zijn CAL's altijd versiegebonden, d.w.z. ze moeten altijd minstens hetzelfde of een hoger versienummer hebben dan de overeenkomstige serverlicentie. Zo kunnen gebruikers met een CAL voor Windows Server 2012 R2 deze in eerste instantie gebruiken om toegang te krijgen tot de bijbehorende gelicentieerde server. Bovendien zijn ze achterwaarts compatibel - d.w.z. met een CAL voor 2012 R2 kunnen ze ook alle oudere serverversies gebruiken, d.w.z. 2012, 2008 R2 en 2008 (downgrade).

Het is echter niet mogelijk om toegang te krijgen tot een server met een licentie van Windows 2019, maar de bijbehorende CAL (upgrade) moet wel worden aangeschaft.

Een uitzondering op deze regel zijn de CAL's voor Windows Server 2012, die het ook mogelijk maken om een server te gebruiken met een licentie voor de daaropvolgende R2-versie 2012. Echter, Windows Server 2008 en 2008 R2 zijn twee verschillende versies, en de 2008 CAL geeft geen toegang tot de nieuwere 2008 R2 server versie.

Welke soorten CAL's zijn beschikbaar voor Windows?

Een licentie voor clienttoegang is altijd een enkele licentie, die ofwel een enkele gebruiker - User CAL genaamd - het recht geeft om de Windows te gebruiken, ofwel een enkel Windows eindapparaat - Device CAL. Als een gebruiker of een apparaat eenmaal een licentie heeft, is het normaal gesproken niet meer mogelijk om het over te dragen aan andere medewerkers of computers. Deze procedure zou overeenkomen met het andere CAL-type. Ook de toegang tot een andere server dan die van het bedrijf is onmogelijk. Deze beperking heeft ook het voordeel van een grotere databeveiliging, omdat het de toegang voor andere gebruikers of apparaten uitsluit.

Wat zijn de verschillen tussen User CAL en Device CAL?

Over het algemeen verschillen de toegangslicenties voor gebruikers en voor apparaten niet in termen van functionaliteit bij het gebruik van Windows Server. In plaats daarvan verschillen User CAL en Device CAL in de voordelen die het respectievelijke CAL-type biedt in termen van gebruik. Deze voordelen worden ook bepaald door de verhouding tussen het aantal gebruikers en het aantal computers of Windows apparaten en de frequentie waarmee de serverdiensten en -gegevens worden benaderd. Ook dit kan per afdeling in een bedrijf verschillen.

Welke voordelen worden gegeven met een Device CAL?

De apparaatgerelateerde licentie is zowel praktisch als economisch voordelig in een werkomgeving, vooral wanneer verschillende medewerkers één enkel eindapparaat delen - of het nu gaat om een pc of een laptop, enz. Hier zou het te oneconomisch zijn om elke persoon uit te rusten met zijn eigen User CAL.

Vooral in kleinere bedrijven, waar bijvoorbeeld in ploegendienst wordt gewerkt, volstaat een Device CAL. De server kan lokaal, op het werkstation of zelfs van op de weg worden benaderd, als het een mobiel apparaat is.

Welke voordelen zijn belangrijk bij een User CAL?

Aangezien de gebruikerslicentie persoonlijk is, is een gebruiker niet gebonden aan een specifiek eindapparaat of een vaste locatie bij toegang tot de server, zolang de toegang maar afwisselend plaatsvindt vanaf een enkel apparaat. Het speelt ook een rol als een medewerker permanent toegang wil hebben tot de Windows. In vergelijking met de apparaatafhankelijke CAL biedt de User CAL dus het voordeel dat de gebruiker een buitenlandse laptop enz. kan gebruiken - bijvoorbeeld bij de klant of op een andere locatie - om toegang te krijgen tot de gegevens en diensten van de Windows in zijn eigen bedrijf. Daarom is de User CAL ook praktisch in het thuiskantoor, omdat men toegang heeft tot alle belangrijke gegevens zonder afhankelijk te zijn van een specifieke computer.

Device CAL of User CAL - welke toegangslicentie voor welke bedrijfsstructuur?

Voordat u een aankoopbeslissing neemt om een licentie te nemen met CAL's, moet u dus duidelijk zijn welk type CAL het meest geschikt is om de diensten van Windows Server in uw bedrijf te gebruiken. De keuze tussen twee verschillende CAL's omvat ook de mogelijkheid om de Device CAL's en User CAL's op elke gewenste manier te combineren, waardoor een bijzonder flexibel rechtenbeheer van de serverdiensten mogelijk wordt. Dit komt omdat in veel werkomgevingen een homogeen gebruik van Windows Server - met CAL's voor gebruikers of voor apparaten - eerder een uitzondering is.

Alle belangrijke punten voor server/CAL-licenties van Windows Server in één oogopslag

De volgende belangrijke punten geven een overzicht van alles wat u moet weten voordat u CAL's voor Windows met de Server License plus Client Access Licenses-licentiemodel koopt:

De basis van de Windows Server/CAL-licentie is in de eerste plaats de licentie van de server. De serverlicentie bevat alleen administratieve rechten voor beheerders, geen gebruiksrechten voor medewerkers.

2. Elke medewerker heeft daarom een aparte client toegangslicentie nodig om de functies en diensten van de Windows Server te kunnen gebruiken.

Deze CAL kan worden toegewezen als een gebruikers CAL voor een individu of als een apparaat CAL voor een enkele terminal apparaat - en slechts een keer in elk geval (zonder software zekerheid).

4. een CAL kan niet worden gebruikt door een andere persoon (User CAL) of een ander apparaat (Device CAL).

De keuze tussen Device CAL en User CAL sluit ook een verandering van gebruik uit (van User CAL naar Device CAL en vice versa).

5. Het is echter mogelijk om User CAL's en Device CAL's te gebruiken in combinatie met één Windows Server.

6. de versie van de toegangslicentie voor de client moet minstens dezelfde zijn als de versie van de serverlicentie, of een hogere of nieuwere serverversie. Een downgrade naar een lagere Windows is toegestaan - zo is bijvoorbeeld een CAL voor Windows Server 2019 ook geldig voor Windows Server 2012; een upgrade is echter uitgesloten.

7 De versies Windows Server 2012 en Windows Server 2012 R2 zijn een uitzondering: hier is het wederzijds gebruik van serverdiensten toegestaan met een 2012 of 2012 R2 CAL.

Voor welke Windows Server edities zijn CAL's beschikbaar bij Wiresoft?

De volgende lijst geeft u een snel overzicht welke CAL's u in de Wiresoft Online-Shop als losse licenties kunt vinden - naast de bijbehorende serverlicenties: